Łysomice, 09.02.2024

Zapytanie ofertowe

Dotyczące organizacji WIZYTY STUDYJNEJ

Lokalna Grupa Działania „Ziemia Gotyku”

zaprasza do składania oferty cenowej na organizację wizyty studyjnej

Opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie obejmować będzie następujące prace i związane z nimi koszty:

• Nocleg ze śniadaniem (pokoje 1 lub 2 osobowe): 3 noclegi dla 32 osób (4 dni).

Minimalny standard pokoju: pojedyncze łóżka (z możliwością połączenia), czajnik bezprzewodowy, telewizor, lodówka.

• Wyżywienie:
  1. Dzień 1 – obiad (dwudaniowy przygotowany na bazie produktów z gospodarstwa rolnego, w tym zupa, danie mięsne, kompot), przerwa kawowa ze słodkim poczęstunkiem regionalnym, kolacja w tym 2 dania na ciepło, zakąski zimne min. 5 rodzajów, wędliny, sery, pieczywo, kawa, herbata, napoje gazowane 2 gatunki i niegazowane 2 gatunki (32 osoby)
  2. Dzień 2 - – obiad (dwudaniowy przygotowany na bazie produktów z gospodarstwa rolnego, w tym zupa, danie mięsne, kompot), przerwa kawowa ze słodkim poczęstunkiem regionalnym, uroczysta kolacja w tym 2 dania na ciepło, zakąski zimne min. 5 rodzajów, wędliny, sery, pieczywo, kawa, herbata, napoje gazowane 2 gatunki i niegazowane 2 gatunki (32 osoby)
  3. Dzień 3 – – obiad (dwudaniowy przygotowany na bazie produktów z gospodarstwa rolnego, w tym zupa, danie mięsne, kompot), przerwa kawowa ze słodkim poczęstunkiem regionalnym, kolacja w tym 2 dania na ciepło, zakąski zimne min. 5 rodzajów, wędliny, sery, pieczywo, kawa, herbata, napoje gazowane 2 gatunki i niegazowane 2 gatunki (32 osoby)
• Zorganizowanie programu merytorycznego wizyty, w tym: spotkanie w Lokalną Grupą Działania i prezentacja projektów realizowanych przez LGD, prezentacja lokalnych gospodarstw agroturystycznych i zagród edukacyjnych, prezentacja lokalnych szlaków tematycznych np. związanych z przetwórstwem lokalnych produktów lub z lokalnym produktem turystycznym.
• Zorganizowanie w drugim dniu wizyty uroczystej kolacji integracyjnej z lokalnymi twórcami i muzykami, poznanie lokalnej kultury i folkloru.

Warunek formalny: przedłożenie programu godzinowego trwającego łącznie  min. 18 godz. zegarowych podczas trzech dni wizyty, ze wskazaniem konkretnych miejsc wizytacji oraz osób / podmiotów realizujących prezentacje

Termin realizacji: 8-11.05.2024 lub 15-18.05.2024 lub 22-24.05.2024  (do uzgodnienia z Zamawiającym) 

Miejsce: Obszar funkcjonowania Lokalnej Grupy Działania z woj. Dolnośląskiego lub Świętokrzyskiego lub Małopolskiego

Sposób wyłonienia wykonawcy: 100 % cena

Forma płatności:

‒ przelew bankowy na podstawie faktury / rachunku z 14 dniowym terminem płatności

Wymagane dokumenty:

- Wypełniony formularz ofertowy, będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania

- Przedłożenie programu godzinowego trwającego łącznie  min. 18 godz. zegarowych podczas trzech dni wizyty, ze wskazaniem konkretnych miejsc wizytacji oraz osób / podmiotów realizujących prezentacje

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca składa  ofertę na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia w terminie do dnia 20.02.2024 r.
2. Wypełnioną i podpisaną ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną lub e-mail na adres biuro@ziemiagotyku.com
3. O terminowości złożenia oferty decyduje data wpływu do biura Zamawiającego. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest: Marta Dembińska - pracownik  biura LGD, tel. 607-745-091, e-mail: biuro@ziemiagotyku.com  Informacje można uzyskać w dni robocze od godz. 7:30 – 15.30
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające lub złożenia zamówienia na wybrane pozycje z zapytania ofertowego.
5. Oferta może zostać odrzucona, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
7. Zamawiający - w celu zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania - nie stosuje ograniczeń personalnych ani terytorialnych w stosunku do oferentów.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania modyfikacji do zapytania. O każdej zmianie poinformuje na swojej stronie internetowej, informację o dokonanej modyfikacji przekaże również drogą mailową wszystkim oferentom, którzy złożą ofertę przed jej dokonaniem.
9. Dopuszczamy możliwość składania oferty na poszczególne punkty zapytania.
10. Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranym wykonawcą.

FORMULARZ OFERTOWY - POBIERZ