Łysomice, dn. 31.03.2023 r.

Aktualizacja z dnia 03.04.2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

1/SZG/2023

dotyczące zorganizowania 3 dniowego pobytu dla młodzieży w przedziale wiekowym 13-25 lat w ramach realizacji projektu finansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego

Lokalna Grupa Działania „Ziemia Gotyku”

Sadowa 2c, 87-148 Łysomice

zwraca się z prośba o przygotowanie oferty dotyczącej

Zorganizowania 3 dniowego pobytu dla młodzieży (w wieku 13-25 lat) z obszaru LSR Ziemia Gotyku tj. Gminy Miasto Chełmża oraz gmin wiejskich Chełmża, Łubianka, Łysomice oraz Papowo Biskupie.

Termin: 26.05.2023-28.05.2023 lub 16.06.2023.-18.06.2023 r. (pobyt weekendowy: piątek – niedziela).

Czas trwania: 3 dni (2 noclegi)

Liczba osób biorących udział w obozie: 43 (+ 4 osoby dorosłe)

Miejsce: województwo kujawsko-pomorskie

Szczegółowy opis zakresu usługi:

• Zakwaterowanie:

Oczekuje się zapewnienia uczestnikom zakwaterowania – mogą być to pokoje wieloosobowe ze wspólną łazienką;

• Wyżywienie:

Wymagane jest zapewnienie uczestnikom min. 3 posiłków dziennie – śniadania,  obiad, kolacja;

• Preferowane są obiekty wyposażone w sale dydaktyczne/warsztatowe lub równoważne umożliwiające zorganizowanie na terenie obiektu warsztatów, spotkań integracyjnych itp. oraz miejsca rekreacji (np. plac zabaw, boisko sportowe, miejsce na ognisko, itp.)
• Program merytoryczny:

Wykonawca przygotuje w uzgodnieniu z Zamawiającym program merytoryczny pobytu wraz ze szczegółowym harmonogramem. Do zapytania ofertowego może zostać załączona oferta z możliwymi do realizacji atrakcjami dla uczestników.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy będą spełniać następujące warunki:

• posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia,
• złożenie odpowiednio wypełnionego formularza ofertowego
• złożenie wraz z formularzem ofertowym oświadczenia o posiadanym doświadczeniu w realizacji podobnych przedsięwzięć (min. 1 zorganizowane pobyty dla młodzieży). Oświadczenie powinno zawierać informacje pozwalające na weryfikację.

SPOSÓB WYŁONIENIA WYKONAWCY:

1. A) Spełnienia warunków udziału w postępowaniu
2. B) Po spełnieniu warunków udziału w postępowaniu pod uwagę będzie brane kryterium ceny oraz doświadczenie w realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia

Algorytm obliczania wartości punktowej oferty:

cena – 35 pkt

doświadczenie – maksymalnie 10 pkt

• • do 3 zrealizowanych usług- 5 pkt
• • powyżej 3 zrealizowanych usług – 10 pkt

Ofertę wraz z wymaganymi/wskazanymi załącznikami sporządzić należy na formularzu ofertowym załączonym do zapytania.

Wypełnioną i podpisaną ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną na adres: ul. Sadowa 2C, 87-148 Łysomice lub e-mail na adres: spotykalnie@ziemiagotyku.com

Ofertę należy przedłożyć w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe wraz z uwzględnieniem opublikowanych zmian, pytań i odpowiedzi, które będą stanowiły w całości treść Ogłoszenia opublikowanego na stronie www.lgd.ziemiagotyku.com.

Termin składania ofert upływa w dniu 07.04.2023 r.

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.  Decyduje data wpływu do Zamawiającego.

WARUNKI PŁATNOŚCI:

Płatność w formie bezgotówkowej – przelew. Płatność nastąpi na podstawie faktury wystawionej na LGD Ziemia Gotyku w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby LGD Ziemia Gotyku.

OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW:

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest: Marta Dembińska - pracownik biura LGD, tel.  + 48 607 745 091. Informacje można uzyskać w dni robocze: poniedziałek, wtorek, czwartek w godz. 7.30 – 17.30, środa, piątek w godz. 7.30 – 15.30.

Informacje dodatkowe:

1. Z możliwości złożenia oferty wykluczeni są wykonawcy, o których mowa w:
   1. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835 z późn. zm.),
   2. 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 roku dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
      (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku, gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające.
4. Oferta może zostać odrzucona, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania w sprawie wyboru wykonawcy zadania, bez wyboru żadnej z ofert – bez podania przyczyny.
7. Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
8. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
9. Ewentualna zmiana terminu realizacji możliwa tylko za zgodą zamawiającego.
10. Zamawiający - w celu zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania - nie stosuje ograniczeń personalnych ani terytorialnych w stosunku do oferentów.
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania modyfikacji do zapytania. O każdej zmianie poinformuje na swojej stronie internetowej, informację o dokonanej modyfikacji przekaże również drogą mailową wszystkim oferentom, którzy złożą ofertę przed jej dokonaniem.
12. Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranym wykonawcą.

Formularz ofertowy - pobierz