.
Łysomice, 29.08.2022
Zapytanie ofertowe
Dotyczące organizacji WIZYTY STUDYJNEJ
Lokalna Grupa Działania „Ziemia Gotyku”
zaprasza do składania oferty cenowej na organizację wizyty studyjnej
Opis przedmiotu zamówienia:
Zadanie obejmować będzie następujące prace i związane z nimi koszty:
- Nocleg ze śniadaniem (pokoje 1 lub 2 osobowe): 1 nocleg dla 21 osób (2 dni).
Minimalny standard pokoju: pojedyncze łóżka (z możliwością połączenia), czajnik bezprzewodowy, telewizor, lodówka, wyjście na balkon lub taras.
- Wyżywienie:
- Dzień 1 – obiad (dwudaniowy przygotowany na bazie produktów z gospodarstwa rolnego, w tym zupa, danie mięsne, kompot), przerwa kawowa ze słodkim poczęstunkiem regionalnym, uroczysta kolacja w tym 2 dania na ciepło, zakąski zimne min. 5 rodzajów, wędliny, sery, pieczywo, kawa, herbata, napoje gazowane 2 gatunki i niegazowane 2 gatunki (min. 0,5 l napojów na osobę), program artystyczny dotyczący tradycji borowiackich z muzyką na żywo i nagłośnieniem – min. 2 godz. (23 osoby)
- Dzień 2 – przerwa kawowa, obiad (dwudaniowy przygotowany na bazie produktów z gospodarstwa rolnego, w tym zupa, danie mięsne, kompot) (23 osoby)
- Zorganizowanie programu merytorycznego wizyty, w tym: spotkanie w gospodarstwie opiekuńczym, Wioska Górnicza jako przykład ekonomii społecznej współfinansowanej w ramach RLKS (prezentacja, korzystanie z oferty wioski, spotkanie w gospodarstwie rolnym połączone z degustacją wyrobów – przykład rolniczego handlu detalicznego biorącego udział w projekcie „Wiejska E-skrzynka”, zwiedzanie Lokalnego Centrum Rozwoju w Tucholi połączone z degustacją lokalnych wyrobów (spotkanie z przedstawicielami Partnerstwa „LGD Bory Tucholskie”), spotkanie z przedstawicielem Ośrodka Doradztwa Rolniczego (temat: krótkie łańcuchy dostaw)
Warunek formalny: przedłożenie programu godzinowego trwającego łącznie min. 10 godz. zegarowych podczas dwóch dni wizyty, ze wskazaniem konkretnych miejsc wizytacji oraz osób / podmiotów realizujących prezentacje
Termin realizacji: II połowa września 2022 w uzgodnieniu z Zamawiającym
Miejsce: Bory Tucholskie
Sposób wyłonienia wykonawcy: 100 % cena
Forma płatności:
‒ przelew bankowy na podstawie faktury / rachunku z 14 dniowym terminem płatności
Wymagane dokumenty:
- Wypełniony formularz ofertowy, będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania
- Przedłożenie programu godzinowego trwającego łącznie min. 10 godz. zegarowych podczas dwóch dni wizyty, ze wskazaniem konkretnych miejsc wizytacji oraz osób / podmiotów realizujących prezentacje
Informacje dodatkowe:
- Wykonawca składa ofertę na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia w terminie do dnia 05.09.2022r.
- Wypełnioną i podpisaną ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną lub e-mail na adres biuro@ziemiagotyku.com
- O terminowości złożenia oferty decyduje data wpływu do biura Zamawiającego. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest: Mariola Epa-Pikuła - pracownik biura LGD, tel. 607-772-689, e-mail: biuro@ziemiagotyku.com Informacje można uzyskać w dni robocze od godz. 7:30 – 15.30
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające lub złożenia zamówienia na wybrane pozycje z zapytania ofertowego.
- Oferta może zostać odrzucona, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
- Zamawiający - w celu zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania - nie stosuje ograniczeń personalnych ani terytorialnych w stosunku do oferentów.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania modyfikacji do zapytania. O każdej zmianie poinformuje na swojej stronie internetowej, informację o dokonanej modyfikacji przekaże również drogą mailową wszystkim oferentom, którzy złożą ofertę przed jej dokonaniem.
- Dopuszczamy możliwość składania oferty na poszczególne punkty zapytania.
- Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranym wykonawcą.
FORMULARZ OFERTOWY-POBIERZ
