Brąchnówko, dn. 01.04.2019 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 8/PM/2019
dotyczące wykonania i dostawy gadżetów promocyjnych w ramach realizacji międzynarodowego projektu współpracy „Eco-North” w ramach poddziałania 19.3 „Przygotowanie i realizacja w zakresie współpracy z lokalną grupą działania” objętego PROW na lata 2014-2020
Lokalna Grupa Działania „Ziemia Gotyku”
zaprasza do składania oferty cenowej
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku, Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża
NIP 879-267-89-10 REGON 361860094 KRS 0000562287
2. CEL ZAMÓWIENIA:
Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy bądź wykonawców, który wykona kompleksową usługę w zakresie wykonania i dostawy gadżetów promocyjnych w ramach realizacji międzynarodowego projektu współpracy „Eco-North” w ramach poddziałania 19.3 „Przygotowanie i realizacja w zakresie współpracy z lokalną grupą działania” objętego PROW na lata 2014-2020
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi w zakresie wykonania i dostawy gadżetów promocyjnych:
I. Plecak bawełniany z nadrukiem
Minimalne parametry:
- materiał: bawełna,
- gramatura: min. 140g/m2,
- wielkość 34cmx40cm (pojemność A4);
- nadruk: cyfrowy DTG, 1 kolor
- rodzaj: worek ściągany sznurkiem
- kolor: odcienie szarości
- ilość: 100 szt.
II. Ekologiczny notes z długopisem (z nadrukiem)
Minimalne parametry:
- rodzaj: kołozeszyt (łączony spiralą)
- wielkość: 18cmx13cm (format A5);
- 70 czystych kartek pochodzących z recyklingu,
- długopis z niebieskim wkładem (części papierowe długopisu pochodzące z recyklingu, części plastikowe – biodegradowalne)
- nadruk: 1 kolor
- ilość: 100 szt.
III. Koszulka z nadrukiem
Minimalne parametry:
- materiał: bawełna;
- gramatura: min. 180g/m2;
- nadruk: cyfrowy DTG, 1 kolor, jednostronny, wymiary min. 20x30cm
- typ: T-shirt, unisex, kolorowy
- ilość: 50 szt.
IV. Smycz reklamowa z nadrukiem
Minimalne parametry:
- nadruk dwustronny pełen kolor;
- szerokość min. 20 mm,
- zakończenie karabinkiem + klamra
- długość smyczy po zszyciu min. 48 cm
- ilość: 100 szt.
V. Kolorowy kubek z nadrukiem
Minimalne parametry:
- pojemność: 330ml,
- środek kubka i ucho (uchwyt) w tym samym kolorze,
- nadruk: metoda termosublimacji, 1 kolor
- materiał – ceramika
- zapakowany w pudełko/karton
- ilość: 100 szt
Wykonanie projektu i opracowanie graficzne na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, wliczone w cenę przedmiotu zamówienia.
Wykonawca dostarczy zamówione gadżety promocyjne do siedziby Zamawiającego na własny koszt.
Termin realizacji (wykonanie gadżetów promocyjnych + dostawa): w terminie 3 tygodni od dnia wyboru wykonawcy, nie później niż do dnia 10.05.2019 r.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy będą spełniać następujące warunki:
• złożenie odpowiednio wypełnionego formularza ofertowego
5. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY:
A) Spełnienia warunków udziału w postępowaniu
B) Po spełnieniu warunków udziału w postępowaniu pod uwagę będzie brane kryterium ceny
Sposób wyłonienia wykonawcy: 100 % cena brutto
6. TERMIN, MIEJSCE, FORMA SKŁADANIA OFERT:
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, na formularzu ofertowym załączonym do zapytania.
Wypełnioną i podpisaną ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną na adres: Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża lub e-mail na adres: biuro@ziemiagotyku.com
Ofertę należy przedłożyć w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe wraz z uwzględnieniem opublikowanych zmian, pytań i odpowiedzi, które będą stanowiły w całości treść Ogłoszenia opublikowanego na stronie www.lgd.ziemiagotyku.com.
Termin składania ofert upływa w dniu 08.04.2019 r.
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu do Zamawiającego.
7. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Ostateczny możliwy do zaakceptowania termin realizacji zamówienia upływa w dniu 10.05.2019r.
8. WARUNKI PŁATNOŚCI:
Płatność w formie bezgotówkowej – przelew. Płatność nastąpi na podstawie faktury wystawionej na LGD Ziemia Gotyku w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby LGD Ziemia Gotyku.
9. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW:
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest: Marta Kruszczyńska - pracownik biura LGD, tel. + 48 731 777 840. Informacje można uzyskać w dni robocze od godz. 7:30 – 15.30
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku, gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające.
2. Oferta może zostać odrzucona, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania w sprawie wyboru wykonawcy zadania, bez wyboru żadnej z ofert – bez podania przyczyny.
5. Ewentualna zmiana terminu realizacji możliwa tylko za zgodą Zamawiającego; w szczególności w związku z ewentualnymi zmianami w realizacji projektu.
6. Zamawiający - w celu zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania - nie stosuje ograniczeń personalnych ani terytorialnych w stosunku do oferentów.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania modyfikacji do zapytania. O każdej zmianie poinformuje na swojej stronie internetowej, informację o dokonanej modyfikacji przekaże również drogą mailową wszystkim oferentom, którzy złożą ofertę przed jej dokonaniem.
8. Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranym Wykonawcą.
Do pobrania:
