Brąchnówko, 08.05.2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

nr 3/SZC/2018

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu p.t.: „Skarby Ziemi Chełmińskiej”, zgodnie z umową o przyznanie pomocy nr 00003 – 6936-UM0210003/17 z dnia 19 stycznia 2018 r. w  ramach poddziałania 19.3 „Przygotowanie i realizacja działań w zakresie współpracy z lokalną grupą działania” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.

Partnerzy projektu współpracy:

Partner nr 1: Lokalna Grupa Działania „Vistula -Terra Culmensis - Rozwój przez Tradycję”.

Partner nr 2: Lokalna Grupa Działania „Zakole Dolnej Wisły”.

Partner nr 2: Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku.

Projekt przewiduje stworzenie szlaku mającego na celu promocję obszaru historycznej Ziemi Chełmińskiej, promocję lokalnych produktów i producentów, promocję usług lokalnych oraz lokalnej przedsiębiorczości,  zachowanie dziedzictwa lokalnego, w tym kulturowego, przyrodniczego, historycznego z terenów trzech lokalnych grup działania.

W ramach projektu planuje się m.in. – stworzenie gadżetów promocyjnych, które będą promować szlak wraz z istniejącymi na nim producentami, rzemieślnikami, atrakcjami turystycznymi oraz zabytkami na obszarze Lokalnej Strategii Rozwoju Lokalnej Grupy Działania Ziemi Gotyku.

_________________________________________________________________________________

1.NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku, Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża

NIP 879-267-89-10  REGON 361860094  KRS 0000562287

2. CEL ZAMÓWIENIA:

3.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:  

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi w następującym zakresie:

 4.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

• złożenie wypełnionego formularza ofertowego
• przedstawią przykłady (materiały, zdjęcia) realizacji podobnych gadżetów.

 5.KRYTERIA WYBORU OFERTY:  wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

1. 6.ZAKRES WYKLUCZENIA:  

W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym  osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
5. pozostawanie z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

 7.TERMIN, MIEJSCE, FORMA SKŁADANIA OFERT:

Ofertę wraz z wymaganymi/wskazanymi załącznikami  sporządzić należy w języku polskim, na formularzu ofertowym załączonym do zapytania.

Wypełnioną i podpisaną ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną na adres: Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża lub e-mail na adres: biuro@ziemiagotyku.com

Ofertę należy przedłożyć w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe wraz z uwzględnieniem opublikowanych zmian, pytań i odpowiedzi, które będą stanowiły w całości treść Ogłoszenia opublikowanego na portalu.

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.  Decyduje data wpływu do Zamawiającego.

Wymagane załączniki:

• Wypełniona i podpisana przez upoważnione osoby oferta (załącznik do zapytania)
• Zdjęcia przykładowych realizacji

1. 8. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1. 9. WARUNKI PŁATNOŚCI:

Płatność w formie bezgotówkowej – przelew. Płatność nastąpi na podstawie faktury wystawionej na LGD Ziemia Gotyku w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Partnera

1. 10. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY:

Strony będą się ze sobą kontaktowały za pośrednictwem poczty e-mail poprzez adresy wskazane w umowie.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające lub złożenia zamówienia na wybrane pozycje z zapytania ofertowego.

Oferta może zostać odrzucona, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.

Zamawiający - w celu zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania - nie stosuje ograniczeń personalnych ani terytorialnych w stosunku do oferentów.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania modyfikacji do zapytania. O każdej zmianie poinformuje na swojej stronie internetowej, informację o dokonanej modyfikacji przekaże również drogą mailową wszystkim oferentom, którzy złożą ofertę przed jej dokonaniem.

Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranym wykonawcą.

Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego leży po stronie Wykonawcy.

11. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn.

12. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW:

Ze strony Zamawiającego: Magdalena Gniadek , tel. 731-777-840, e- mail: animator@ziemiagotyku.com

Niniejsze zapytanie o cenę nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Ziemia Gotyku”

ZAPYTANIE OFERTOWE - pobierz

FORMULARZ OFERTOWY - pobierz