Brąchnówko, dnia 10.04.2018r.

Zapytanie ofertowe nr 1/BA/2018

dotyczące Opracowania i realizacji filmu promującego obszar działania Lokalnej Grupy Działania „Ziemia Gotyku” 

Lokalna Grupa Działania „Ziemia Gotyku”

zaprasza do składania oferty cenowej

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Opracowanie i realizacja filmu promującego obszar działania Lokalnej Grupy Działania „Ziemia Gotyku” (Gminy: Miasto Chełmża, Chełmża, Łysomice, Łubianka i Papowo Biskupie) z uwzględnieniem opracowania graficznego, montażu z udźwiękowieniem, przeznaczonego do publikacji w Internecie. Film ma mieć dynamiczny, przyciągający uwagę widza charakter, osiągnięty m.in. poprzez realizację zdjęć w ruchu i w różnych planach a także zdjęć lotniczych - aerofotografia, szybki montaż, wykorzystanie podkładu muzycznego, elementów graficznych i animacji.

Film ma pełnić funkcje: Promocyjną obszaru LGD „Ziemia Gotyku”, jego walorów, turystycznych, historycznych, kulturowych.

Szczegółowy opis:

• opracowanie graficzne z elementami animacji
• aranżacja podkładu muzycznego
• montaż i udźwiękowienie
• przekazanie Zamawiającemu filmu przygotowanego na stronę internetową
• przekazanie Zamawiającemu praw autorskich na wszystkich możliwych polach eksploatacji
• Dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego;
• Parametry filmu:

- zapis całości materiału kamerą w formacie FullHD

- przewidywalna długość filmu min 3 minut

- w filmie znajdą się elementy animacji ( napisy i logotypy)

- opracowanie graficzne, montaż, udźwiękowienie

- Zamawiający będzie miał prawo do dokonania ewentualnych korekt w filmie

- Film zostanie zamieszczony przez Zamawiającego na stronie internetowej.

- Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedstawienia propozycji/scenariusza filmu, który może zostać skorygowany zgodnie z uwagami Zamawiającego.

- ostateczna wersja filmu zostanie przedstawiona do zatwierdzenia Zamawiającemu

2. Wykonawca zobowiązany jest do:

- współpracy z Zamawiającym,

- sprawnej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia,

- informowania o stanie prac, problemach występujących w trakcie ich prowadzenia.

Termin realizacji zamówienia: I połowa czerwca 2018 r.

Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy

1. Spełnienia warunków formalnych będzie podstawą do dalszego rozpatrzenia oferty tj.:

- złożenie wypełnionego formularza ofertowego 

- przesłanie przykładów dotychczas zrealizowanych zamówień o podobnym charakterze (min.3)

   b. Po spełnieniu warunków formalnych pod uwagę będzie brane kryterium ceny oraz doświadczenie w realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia

Algorytm obliczania wartości punktowej oferty:

cena – 35 pkt

doświadczenie – maksymalnie 10 pkt

• od 3 do 5 zrealziwoanych usług - 5 pkt 
• powyżej 5 zrealizowanych usług – 10 pkt

Forma płatności:

‒ przelew bankowy na podstawie faktury / rachunku z 14 dniowym terminem płatności

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca składa ofertę na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia w terminie do dnia 17.04.2018
2. Wypełnioną i podpisaną ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną lub e-mail na adres biuro@ziemiagotyku.com
3. O terminowości złożenia oferty decyduje data wpływu do biura Zamawiającego. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest: Marta Rzeźnik - pracownik biura LGD, tel. 607745091, e-mail: biuro@ziemiagotyku.com  Informacje można uzyskać w dni robocze od godz. 7:30 – 15.30
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające.
5. Oferta może zostać odrzucona, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
7. Zamawiający - w celu zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania - nie stosuje ograniczeń personalnych ani terytorialnych w stosunku do oferentów.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania modyfikacji do zapytania. O każdej zmianie poinformuje na swojej stronie internetowej, informację o dokonanej modyfikacji przekaże również drogą mailową wszystkim oferentom, którzy złożą ofertę przed jej dokonaniem.
9. Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranym wykonawcą.

 FORMULARZ OFERTOWY - POBIERZ