Brąchnówko, dnia 24.02.2017r.

Zapytanie ofertowe nr 2/BA/2017

dotyczące wdrożenia polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych w LGD i organizacji szkolenia z przyjętych procedur dla pracowników biura i członków Zarządu

Lokalna Grupa Działania „Ziemia Gotyku”

zaprasza do składania oferty cenowej

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Wdrożenie polityki bezpieczeństwa oraz instrukcji systemu informatycznego

• analiza aktualnie stosowanych przez LGD procedur,
• dostosowanie polityki bezpieczeństwa i instrukcji systemu informatycznego oraz wszystkich niezbędnych dokumentów do specyfiki Lokalnej Grupy Działania i aktualnie obowiązujących przepisów z zakresu ochrony danych osobowych,
• ocena merytorycznej poprawności danych i ich adekwatność do celu przetwarzania,
• uzupełnienie niezbędnych załączników,
• identyfikacja zbiorów danych osobowych,
• zbadanie legalności przetwarzania danych osobowych w każdym zbiorze,
• analiza zabezpieczeń organizacyjnych, fizycznych, informatycznych oraz osobowych,
• wskazanie obszarów potencjalnego ryzyka w przetwarzaniu danych,
• identyfikacja sposobu przekazywania i udostępniania danych osobowych

1. Szkolenie w zakresie bezpiecznego przetwarzania danych osobowych

• przeprowadzenie w siedzibie LGD szkolenia, w celu zapoznania pracowników biura LGD i członków Zarządu LGD (łącznie 10 osób) z ustawą o ochronie danych osobowych oraz przyjętymi procedurami w Lokalnej Grupie Działania

Termin realizacji zamówienia: 10 - 24.03.2017r.

Warunki udziału w postępowaniu:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie w siedzibie Zamawiającego prawidłowo sporządzonych dokumentów tj.:
- formularza ofertowego wraz z załącznikiem nr 1

Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:

- oferta może zostać złożona przez Wykonawcę, który posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia, w szczególności, który w okresie ostatnich 3 lat wykonywał na rzecz innych podmiotów (w tym na rzecz Lokalnych Grup Działania) usługi odpowiadające swym rodzajem przedmiotowi zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie - co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia

- spełnienia powyższego warunku Zamawiający oceni w oparciu o dokumenty dostarczone przez Wykonawców

Dokumenty, jakie powinni dostarczyć Wykonawcy:

- wypełniony formularz ofertowy wraz załącznikiem nr 1

- wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług – przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie i odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców. Wykaz należy sporządzić według wzoru podanego w Załączniku nr 1 do formularza ofertowego

- Zaświadczenia lub referencje lub umowy potwierdzające realizację na rzecz Wykonawcy zleceń, których zakres odpowiada przedmiotowi niniejszego zamówienia

- Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej lub aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego.

Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy

a) Spełnienia warunków formalnych będzie podstawą do dalszego rozpatrzenia oferty

b) Po spełnieniu warunków formalnych pod uwagę będzie brane kryterium ceny oraz doświadczenie w realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia

Algorytm obliczania wartości punktowej oferty:

cena – 35 pkt

doświadczenie –  maksymalnie 10 pkt

• od 3 do 5 zrealizowanych usług– 5 pkt
• powyżej 5 zrealizowanych usług – 10 pkt

W_p = x 35 +D

W_p - wartość punktowa oferty

 - wartość z oferty z najniższą ceną

 – wartość z oferty porównywanej

D - doświadczenie

Forma płatności:

‒ przelew bankowy na podstawie faktury / rachunku z 14 dniowym terminem płatności

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca składa ofertę na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia w terminie do dnia 03.03.2017
2. Wypełnioną i podpisaną ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną lub e-mail na adres biuro@ziemiagotyku.com
3. O terminowości złożenia oferty decyduje data wpływu do biura Zamawiającego. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest: Marta Kruszczyńska - pracownik biura LGD, tel. 607745091, e-mail: biuro@ziemiagotyku.com  Informacje można uzyskać w dni robocze od godz. 7:30 – 15.30
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające.
5. Oferta może zostać odrzucona, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
7. Zamawiający - w celu zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania - nie stosuje ograniczeń personalnych ani terytorialnych w stosunku do oferentów.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania modyfikacji do zapytania. O każdej zmianie poinformuje na swojej stronie internetowej, informację o dokonanej modyfikacji przekaże również drogą mailową wszystkim oferentom, którzy złożą ofertę przed jej dokonaniem.
9. Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranym wykonawcą.

FORMULARZ OFERTOWY - POBIERZ

ZAŁĄCZNIK NR 1 Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług - POBIERZ