Zgodnie ze statutem „W Walnym Zebraniu Członków winna uczestniczyć co najmniej 1/3 członków uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie, a w drugim terminie, który następuje pół godziny później tego samego dnia – może ono skutecznie obradować bez względu na liczbę uczestników, chyba że statut stanowi inaczej”.
Drugi termin posiedzenia ustala się zatem na godzinę 17.30.
Spotkanie rozpocznie się o godz. 17.00
Porządek obrad Walnego Zebrania Członków:
1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad (quorum).
2. Wybór Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i Sekretarza posiedzenia.
3. Przyjęcie porządku posiedzenia.
4. Przedstawienie sprawozdania merytorycznego i finansowego z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku w 2015 roku.
5. Przedstawienie sprawozdania z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia wraz z oceną działalności stowarzyszenia i wnioskiem w sprawie udzielenia absolutorium dla Zarządu Stowarzyszenia.
6. Głosowanie nad przyjęciem uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania merytorycznego z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku w 2015 roku.
7. Głosowanie nad przyjęciem uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia składającego się z rachunku zysków i strat, bilansu zamknięcia oraz informacji dodatkowej na dzień 31 grudnia 2015 roku.
8. Głosowanie nad przyjęciem uchwały w sprawie udzielenia absolutorium dla Zarządu Stowarzyszenia.
9. Przyjęcie uchwały zmieniającej uchwałę nr 5 /2015WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” z dnia 21 października 2015 roku w sprawie zmiany statutu Stowarzyszania „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku”.
10. Przyjęcie uchwały zmieniającej uchwałę nr 12 / 2015 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” z dnia 17 grudnia 2015 roku w sprawie przyjęcia wysokości składek członkowskich dla członków zwyczajnych Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w 2016 roku.
11. Sprawy różne.
12. Zakończenie posiedzenia