Stanowisko Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Województwa Kujawsko – Pomorskiego ( IZ RPO WK-P) dotyczące weryfikacji kwalifikowalności grupy docelowej w ramach projektów grantowych i rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie przesłanek przynależności do grupy docelowej.
Zgodnie z zapisami Zasad udzielania wsparcia na projekty grantowe oraz Wytycznymi
w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem EFS i EFRR na lata 2014-2020 z dnia 24 października 2016 r. grupę docelową stanowią osoby lub rodziny zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, tj.:
Ponadto warunkiem kwalifikowalności uczestnika projektu jest:
- 1. spełnienie przez niego kryteriów kwalifikowalności uprawniających do udziału w projekcie, potwierdzonych odpowiednim dokumentem urzędowym lub zaświadczeniem, a w przypadku braku możliwości uzyskania ww. dokumentu odpowiednim oświadczeniem uczestnika projektu,
- uzyskanie danych o osobie fizycznej, o których mowa w załączniku nr 1 i 2 do rozporządzenia EFS, tj. m.in. płeć, status na rynku pracy, wiek, wykształcenie, lub danych podmiotu, potrzebnych do monitorowania wskaźników kluczowych oraz przeprowadzenia ewaluacji, oraz zobowiązanie osoby fizycznej do przekazania informacji na temat jej sytuacji po opuszczeniu projektu.
Co do zasady dokumentem do weryfikacji spełnienia kryterium w ramach rekrutacji powinno być zaświadczenie. Niemniej dopuszcza się w przypadku braku możliwości uzyskania ww. dokumentu kryterium należy weryfikować na podstawie oświadczenia.
Wskazany powyżej katalog grupy docelowej wynika wprost z zapisów dokumentów programowych i Zasad udzielania wsparcia na projekty grantowe. Wobec powyższego w sytuacji, kiedy dopuszczone jest jako źródło weryfikacji oświadczenie (a beneficjent nie może pozyskać zaświadczenia) jest ono kwalifikowalnym źródłem weryfikacji. W treści oświadczenia powinna się znaleźć informacja z tytułu jakiej przesłanki wykluczenia osoba kwalifikuje się do udziału w projekcie oraz pouczenie o odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą.
Dodatkowo zwraca uwagę się, iż w przypadku uczestników należących do grupy docelowej wskazanej w punktach 4, 5, 6 i 8 dokumentem służącym do weryfikacji spełnienia kryterium w ramach rekrutacji powinno być zaświadczenie bądź inny rodzaj dokumentu o charakterze formalnym.
O tym, czy beneficjent celem weryfikacji kwalifikowalności potencjalnych uczestników projektu grantowego będzie wymagał od uczestnika zaświadczenia lub oświadczenia – decyduje rodzaj kryterium uprawniającego daną osobę do udziału w projekcie. Zaświadczenie może być wymagane tylko wtedy, gdy istnieje dokument potwierdzający spełnienie określonego kryterium przez uczestnika projektu grantowego. Oświadczenie natomiast jako przejaw woli uczestnika projektu grantowego przystąpienia do projektu i tym samym poświadczenia kwalifikowalności swojego uczestnictwa w projekcie grantowym – złożone na piśmie będzie wystarczające do potwierdzenia spełnienia kryteriów kwalifikowalności przez daną osobę fizyczną, gdy kryterium kwalifikowalności uczestnika projektu nie wymaga zastosowania zaświadczeń.
Podsumowując, w przypadku braku możliwości przedłożenia przez uczestnika projektu grantowego urzędowego dokumentu o charakterze formalnym tj. zaświadczenie wydane na podstawie przepisów szczególnych bądź zaświadczenie wydane na wniosek osoby zainteresowanej potwierdzające określone fakty lub stan prawny, dopuszcza weryfikację spełnienia kryterium na podstawie oświadczenia, przy czym w treści oświadczenia należy wskazać pouczenie o odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą.
Minimalny wzór oświadczenia uczestnika – pobierz
